Digitalisasi Pelayanan Publik serta Tata Kelola Pemerintahan Desa melalui Aplikasi Arsip Desa: Inovasi KKM 97 UNIBA dalam Membantu Desa Mekar Baru Menuju Desa Digital

Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) Kelompok 97 Universitas Bina Bangsa (UNIBA) terus berupaya memberikan kontribusi nyata dalam mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan di Desa Mekar Baru. Salah satu inovasi yang dilakukan adalah melalui digitalisasi pengelolaan arsip desa dengan memanfaatkan Aplikasi Arsip Desa sebagai sarana untuk membantu perangkat desa dalam mengelola dokumen secara lebih tertata, efektif, dan efisien.

Kegiatan ini diawali dengan koordinasi antara mahasiswa KKM Kelompok 97 dengan perangkat Desa Mekar Baru untuk mengidentifikasi kebutuhan dalam pengelolaan arsip dan administrasi pemerintahan. Dalam proses tersebut, mahasiswa memperkenalkan konsep pengarsipan digital sebagai alternatif untuk mengurangi ketergantungan terhadap penyimpanan dokumen secara manual.

Selanjutnya, anggota KKM Kelompok 97 melakukan pendampingan kepada perangkat desa dalam memahami penggunaan Aplikasi Arsip Desa. Pendampingan meliputi pengenalan fitur aplikasi, proses memasukkan data dan dokumen, pengelompokan arsip berdasarkan jenisnya, serta cara melakukan pencarian kembali dokumen yang telah tersimpan dalam sistem.

Melalui penerapan aplikasi tersebut, pengelolaan dokumen diharapkan menjadi lebih sistematis sehingga perangkat desa dapat menemukan arsip yang dibutuhkan dengan lebih cepat. Digitalisasi juga diharapkan dapat membantu meningkatkan ketertiban administrasi serta mendukung pelayanan kepada masyarakat agar berjalan lebih efektif.

Ketua KKM Kelompok 97 menyampaikan bahwa inovasi Aplikasi Arsip Desa merupakan salah satu bentuk dukungan mahasiswa terhadap transformasi digital di lingkungan pemerintahan desa.

"Kami berharap aplikasi ini dapat membantu perangkat Desa Mekar Baru dalam mengelola arsip dan administrasi secara lebih tertata. Selain memudahkan pekerjaan perangkat desa, digitalisasi ini juga menjadi langkah awal dalam mendukung terwujudnya Desa Mekar Baru sebagai desa yang mampu memanfaatkan teknologi dalam pelayanan publik,” ujarnya."

Perangkat Desa Mekar Baru menyambut baik adanya pendampingan tersebut. Kehadiran aplikasi arsip digital dinilai dapat memberikan kemudahan dalam penyimpanan dan pencarian dokumen, sekaligus menjadi upaya untuk meningkatkan kualitas tata kelola administrasi pemerintahan desa.

Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan praktik penggunaan aplikasi secara langsung. Mahasiswa KKM Kelompok 97 memberikan arahan kepada perangkat desa mengenai tahapan pengelolaan arsip serta cara memanfaatkan aplikasi sesuai dengan kebutuhan administrasi. Pendampingan dilakukan agar perangkat desa dapat menggunakan sistem secara mandiri setelah program KKM selesai.

Melalui inovasi digitalisasi pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan ini, KKM Kelompok 97 UNIBA berharap Desa Mekar Baru dapat terus meningkatkan kualitas administrasinya dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Pemanfaatan Aplikasi Arsip Desa diharapkan menjadi salah satu langkah konkret menuju **Desa Mekar Baru yang lebih modern, tertib, efektif, dan menuju desa digital**.